Хотя в каждом лагере имеются свои виды на организацию похода, но в основном это будет выглядеть так...
Заранее пройти медицинский осмотр и написать заявление на имя директора:
Например:
Директору ДОЦ «XXX» Пупкину Т.Г. от вожатого отряда №5 Петрова И.С. заявление.
Прошу разрешить выход в поход14, 15 июля 2009г. отрядам №4, №5 и №7 в количестве 34 человек + 4 взрослых. 12.07.09г. Подпись.
Если в отряде есть дети, которым медики не разрешили идти в поход, вожатый информирует куратора о том, к какому отряду прикреплены данные дети на период отсутствия отряда.
По прибытии отрядов из похода, вожатые информируют директора или заместителя директора о возвращении.